Die Delegation der Deutschen Wirtschaft in Côte d'Ivoire (AHK Côte d'Ivoire) mit Sitz in Abidjan ist Teil des weltweiten Netzwerks deutscher Industrie- und Handelskammern in 93 Ländern. Sie widmet sich der Förderung und Intensivierung des bilateralen Wirtschaftsaustauschs und der Investitionen zwischen Côte d'Ivoire und Deutschland. Mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) wurde die AHK Côte d'Ivoire im Juni 2023 in Abidjan eröffnet und deckt die französischsprachigen Länder Westafrikas (Benin, Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Guinea, Mali, Senegal und Togo) sowie Kamerun ab.
Wir suchen einen Veranstaltungs- und PR-Manager zur Verstärkung der Abteilung Dienstleistungen und Projekte. Sie haben die einmalige Gelegenheit, durch die Teilnahme an interessanten Projekten, Netzwerken und Veranstaltungen zur Entwicklung der AHK Côte d'Ivoire beizutragen. Wenn Sie sich unserem Team anschließen, werden Sie Teil eines aktiven, geschäftsorientierten, internationalen und kooperativen Teams, das die wirtschaftliche Entwicklung durch Expansion und Wachstum von Unternehmen fördert.
Stellenbeschreibung:
Unter der direkten Aufsicht des Delegierten spielt der Veranstaltungs- und PR-Manager eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung der Kommunikation und Sichtbarkeit der Delegation.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
Veranstaltungsmanagement:
• Organisation von Networking-Veranstaltungen, Messen, Schulungen und Konferenzen.
• Koordination der Logistik und der Dienstleister.
• Vorbereitung und Überprüfung von Verträgen.
• Erstellung von Konzepten und Budgets.
• Verwaltung von Budgets und Zuweisung von Ressourcen.
• Erstellung von Projektkalendern und Zeitplänen, Nachverfolgung der Ergebnisse.
• Termingerechte Lieferung jedes Projekts unter Einhaltung des Budgets und des Umfangs.
• Entwicklung eines Portfolios rentabler Veranstaltungen.
• Koordination eines Netzwerks deutscher Unternehmen und Premium-Partner.
Öffentlichkeitsarbeit:
• Zweimal wöchentliche Aktualisierung der Website der Delegation
• Verwaltung des LinkedIn-Kontos der Delegation
• Verfassen von Wochenberichten, Artikeln und Veröffentlichungen über vergangene und zukünftige Aktivitäten
• Erstellung von Grafiken für Veranstaltungen und Ankündigungen
• Erstellung von PowerPoint-Vorlagen und digitalen Hintergründen
• Anwendung der visuellen Identität der Delegation
• Aktualisierung von Briefköpfen, MS Teams-Hintergründen und E-Mail-Signaturen nach Bedarf
• Einrichtung und Verwaltung eines Facebook-/Instagram-Kontos
• Aufbau eines Netzwerks von Journalisten
• Unterstützung der Delegation bei allen anderen erforderlichen Aufgaben
Vertragsdauer:
Befristeter Vertrag für ein (01) Jahr, verlängerbar.
Stellenprofil
Anforderungen:
• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich: Betriebswirtschaft, Marketing, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit oder ähnliches.
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Beherrschung der französischen und englischen oder deutschen Sprache (Muttersprache oder Niveau C2) unerlässlich.
• Kenntnisse einer dritten Sprache sind von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten.
• Fundierte Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
• Erfahrung in der Budgetierung und Rentabilitätsberechnung.
• Ausgeprägtes Auge fürs Detail und Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Sorgfalt.
• Selbstständiger und problemlösungsorientierter Arbeitsstil.
• Motiviert, sehr engagiert, mit ausgeprägten Networking-Fähigkeiten.
• Selbstständig, proaktiv und teamfähig.
• Kreative, kunden- und serviceorientierte Einstellung.
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse: Beherrschung von MS Office und Kommunikationswerkzeugen unerlässlich.
• Fundierte Erfahrung mit Grafikdesign-Programmen wie Canva, GIMP oder Adobe Creative Cloud.
• Erfahrung mit CRM- und IBEXA-Systemen wünschenswert.
• Muss in Côte d’Ivoire wohnen und über eine Arbeitserlaubnis verfügen (für ausländische Staatsangehörige).
Bewerbungsunterlagen
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als einzelne PDF-Datei mit einer maximalen Größe von 2 MB, bestehend aus:
- Lebenslauf auf Französisch
- Lebenslauf auf Englisch oder Deutsch
- Anschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen auf Französisch
- Anschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen auf Englisch oder Deutsch
- Kopie(n) Ihrer Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Bewerbungen sind bis spätestens 12. Februar 2026 per E-Mail an folgende Adresse zu senden: recrutement@abidjan.ahk.de.
Betreff: „Veranstaltungs- und PR-Manager”.
Bewerbungen, die nicht dem oben genannten Format entsprechen, werden nicht berücksichtigt.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.